Pravna podlaga za obračun stroškov ogrevanja kurilne sezone je:
Stanovanjski zakon (Uradni list RS, št. 69/2003, 18/04-ZVKSES, 47/06-ZEN, 45/08-ZVtL in 57/08),
Energetski zakon (Uradni list RS, št. 27/2007-UPB2, 70/2008, 22/2010, 37/2011 Odl.US: U-I-257/09-22, 10/2012);
Pravilnik o upravljanju večstanovanjskih stavb (Uradni list RS, št. 60/2009 in 87/2011);
Pravilnik o načinu delitve in obračunu stroškov za toploto v stanovanjskih in drugih stavbah z več posamezni deli (Uradni list RS, št. 7/2010).
Celotne stroške za toploto se deli na stroške energenta in stroške, ki so neodvisni od porabe energije in jih sladno s Stanovanjskim zakonom in Pravilnikom o upravljanju večstanovanjskih stavb delimo v razmerju površine stanovanja (stroški energenta, ki niso odvisni od porabe, električni energija, obratovalni stroški, dimnikarske storitve, komunalne storitve, nadzor nad delovanjem ogrevalnega sistema ter knjigovodske in finančne storitve). Stroške energenta pa predstavljajo stroški goriva, ki so odvisni od količine goriva in se jih sladno s Pravilnikom o načinu delitve in obračunu stroškov za toploto v stanovanjskih in drugih stavbah z več posameznimi deli razdeli v višini najmanj 60% in največ 80% (sporazum med etažnimi lastniki) na posamezne dele stavbe na osnovi porabniških deležev (določitev porabniških deležev z elektronskimi delilniki stroškov toplote, korekcijskimi faktorji dogovorjenimi s sporazumom med etažnimi lastniki oziroma faktorjem 1,6), preostali del pa se razdeli na posamezne dele stavbe glede na delež ogrevalne površine.
ZARAČUNAVANJE OGREVANJA V 12 OBROKIH:
Akontacije ogrevanja se zaračunavajo na podlagi porabe energije v pretekli kurilni sezoni in planirane cene. Mesečno se popisujejo kalorimetri, obvestila o stanju porabe so vsak mesec dana na oglasne deske stavb.
V mesecu juniju, ko se zaračunava zadnji, 12. obrok ogrevanja, se izračuna končni strošek ogrevanja na posamezno stavbo, glede na skupne dejanske stroške kurilnice in dejansko porabo energije, odčitano s kalorimetra posamezne stavbe ter odčitane porabe energije po delilnikih.
Akontacijska cena se med letom spremeni, če pride do večjega odstopanja cen ali količine porabljenega energenta od planiranih v izračunu izhodiščne cene.
ZARAČUNAVANJE OGREVANJA V 7 OBROKIH:
Stroški za eno kurilno sezono se zaračunavajo od oktobra do aprila. V začetku aprila kurilna sezona še traja, zato je nemogoče predvideti skupne stroške ogrevanja in izdelati končni obračun kurilne sezone. Končni strošek ogrevanja za kurilnico in posamezno stavbo je možno ugotoviti v mesecu juniju, glede na skupne dejanske stroške kurilnice in dejansko porabo energije, odčitano s kalorimetra posamezne stavbe ter odčitane porabe energije po delilnikih.